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合強A8協同辦公系統


    合強A8協同辦公系統是合強公司依據數千家用戶單位的辦公自動化經驗,以“適用、易用、可靠”為設計理念,基于J2EE架構開發的辦公自動化軟件系統。產品通過全面的自定義功能,實現深度滿足客戶的辦公自動化需求,并在學習、設置、使用、維護等環節力求直觀簡便,使用戶單位可以將精力集中在辦公業務本身,而非復雜的概念與技術,大大降低了用戶的應用難度和應用成本。產品適合于黨政機關、公眾事業單位和各類企業的辦公自動化建設。

 

系統組成

 



靈活的自定義功能,滿足個性與變化的需求
    組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問和操作權限、打印格式等全面提供自定義,自定義項目豐富,能夠很好的滿足各單位現在和未來的辦公自動化需求。

良好的易用性,大大降低了客戶的應用難度
    全部操作都在瀏覽器界面完成,操作界面直觀清晰,功能設計循序漸進,讓用戶單位可以輕松導入辦公自動化;
    獨創的可視化表單定制方法和向導式流程定制方法,大大降低了表單和流程定制的復雜度,使定制工作高效并且不容易出錯。

高效和安全的系統
    系統設計開發全面貫徹“負載均衡、效率優先”原則,使系統在大用戶量(3000人以上同時使用)和大文檔量(1億個文檔以上)具有良好的使用性能;同時,系統提供了全面的信息安全控制框架,可以適合各種組織對信息安全的需求。



工作流轉

公文處理

實現收文處理和發文處理的電子化,提高公文處理的效率。發文處理可對公文制發中的擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、登記、打印、歸檔等環節進行處理。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等環節進行處理。

日常審批

單位中各項日常審批工作(如:請示報告、工作交辦、電話記錄呈閱、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等等)均可定義成流程,通過網上進行流轉辦理,辦理結束自動提醒相關人員并將文檔歸檔到相應的文件庫中。

文件修改痕跡保留

系統集成Word和WPS作為文件編輯工具,在發文處理過程中可以完整保留每個改稿人的修改痕跡。對不同人員的修改痕跡以不同的顏色顯示加以區分,并能在修改區域標識修改人姓名及修改時間等信息,保證文件修改的嚴肅性和責任性。

文件編號

系統提供了定義“流水號”的功能,可以根據本單位收文和發文的分類定義流水號,流水號記錄該類文件的編號信息和當前序號,收發文表單中可以直接調取當前文種流水號,當前流水號被使用后序號會自動加1。

發文登記和收文登記 公文發送之前可以調用發文登記操作,在發文登記簿中進行發文登記;收文處理之前可以調用收文登記操作,在收文登記簿中進行收文登記;登記信息可以從表單中自動提取,無須重復輸入。
文件套打 文件套打功能可以將文檔中的內容提取到word形式的套打模板文件中,充分利用word對文檔的排版優勢,按照套打模板文件預先定義的格式完成內容打印。
流轉監控 相關領導可對工作流轉進行實時監控,了解每個人員和每個文檔的辦理情況,并可進行催辦和特送。
委托辦理 可將相關工作委托給其他人辦理,可設置委托時限,時限到后自動收回委托辦理權限。
表單和流程自定義 公文處理和日常審批的表單和流程可以由用戶自定義,自定義項目豐富,自定義方法直觀,用戶單位的系統管理員能夠快捷地定義出符合本單位實際業務需要的收發文處理及日常審批的表單和流程。

文件管理

可按實際需要設置文件庫

文件庫可用于保存流轉結束的文件,也可用于存儲各種日常文件。在文件庫中可以設置文件夾,文件夾可以多級設置,文件存放在末級文件夾中。

文件庫中提供多重訪問權限控制

文件庫權限有:管理者、編輯者、作者、讀者4類,文件庫權限向下遞延到文件夾。文件夾權限有:管理者、編輯者、作者、讀者4類,文件夾權限向下遞延到下級文件夾。文件的訪問受文件夾權限的控制。
用戶單位可以有效規劃文件訪問權限,確保文件管理與訪問的安全性。

信息發布

電子公告

用于單位內外部新聞的發布,近期新聞在主界面的左下角滾動顯示。

在線新聞

用于單位中新聞的發布,近期新聞在主界面的左下角滾動顯示。

電子論壇

提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間,根據需要可以發起并創建某方面的議題,其他人可在此進行自由的談論和發言,包括進行咨詢、解答和收集意見等。

內部通訊

電子郵件

為每一個辦公人員提供了一個內部郵箱,用于內部辦公郵件的收發。

在線短信 可以即時感知用戶是否在線,可以進行實時交流和留言。系統中其它功能模塊調用在線短信進行提醒。

手機短信

可發送手機短信,當重要工作到達時以手機短信形式將通知發送到用戶手機中,確保重要事件的及時通知。可在通訊錄模塊中篩選聯系人直接發送手機短信,還可在CRM模塊(企業版)中篩選客戶信息直接發送手機短信。

輔助辦公

日程安排

提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用戶能夠更有效地安排自己的工作時間。

會議室管理

可以查看會議室的狀態、進行使用申請和審批,并具有使用記錄。

物品管理

可以設置多個物品倉庫,提供物品的入庫、庫存和出庫管理,具有物品領用申請與審批功能,并可以進行各種查詢與統計。

人事管理

提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓記錄等功能,可方便進行查詢和報表輸出。

考勤管理 提供電子打卡、去向登記、去向牌、查詢和統計等功能。
登記簿 登記簿用于日常辦公中發文和收文的登記,登記信息可以從表單中自動提取,無須重復輸入。登記簿可以設置分類對發文和收文進行分類登記。

公文交換接口

公文交換接口用于連接公文交換平臺,實現單位之間的公文自動交換。發文處理完成后,可以直接通過公文交換接口發送到公文交換平臺上各個收件單位的收件箱中;通過公文交換接口還可以把外單位來文從公文交換平臺自動接收到辦公系統中。

系統定制

組織機構

設置本單位的組織機構,包括部門設置、崗位設置和人員注冊,組織機構是系統進行工作管理和權限分配的基礎。

表單定制

可視化表單定制功能,可以根據本單位業務需要自定義表單,表單定制功能強大,能夠支持實際業務中的各種表單格式。系統還具有表單預覽、表單導入和表單導出等功能。

流程定制

向導式流程定制功能,通過對自定義項的選擇和打勾就可以快捷地完成工作流程的定義。流程的自定義項目豐富,可以很好地滿足組織中各種工作處理的需要。
這里還提供了一種自由流程定義模式,在現實中有些工作無法用固定的流程運轉,這時可將這類工作定義成自由流程;自由流程無須定義流向,工作可以在各個環節之間自由流轉,完全由辦理人根據具體情況來決定下一個辦理環節。

基礎數據

常用意見

可以定義常用的意見文字,減少日常辦公中填寫意見時的輸入。

數據字典

各種常用的輸入信息可以做成字典,表單中可以調用相應的字典,輸入時只需選擇字典項,方便輸入,又規范了輸入信息。

流水號

可以定義各種文檔的編號格式并記錄當前序號,文檔中調用流水號可以取得相應文種的當前編號,并對流水號自動進行+1計數。

打印模板 可以預先定義各種打印模板,日常辦公中可以調用打印模板進行文檔套打或正文轉換。

上傳用戶單位的LOGO圖片

主界面左上角的位置可用于顯示用戶單位的LOGO,用戶單位可以上傳本單位的LOGO圖片,圖片格式可以是jpg或gif。


1、服務器硬件
    PC服務器或小型機(內存1GB或以上、硬盤40GB或以上)。
    如Dell PowerEdgeTM 2850 服務器( IntelR XeonTM:雙至強 3.0GHZ,2GB 內存,146GB SCSI硬盤3塊(Raid5),雙千兆網卡)。

2、操作系統
    中文Windows(2003、2000、NT)Server 或Linux 或Unix 或 Aix等。
    典型環境:中文Windows2003 Server,Red Hat Linux AS4。

3、數據庫
    MySql 或 Oracle

4、網絡
    局域網,或局域網+互聯網(互聯網可以采用“固定IP接入方式 ”或“動態域名解析方式”或“VPN方式”)。
    典型環境:內部人員辦公使用局域網方式登錄系統,遠程辦公采用互聯網方式登錄系統。

5、客戶端
    PC電腦,內存256MB或以上;
    中文Windows(2003、XP、2000、9x )等;
    IE6.0或以上。

 

 

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